El mejor programa de facturación gratuito para autónomos en 2026 existe, pero con matices importantes: ningún software gratuito cubre todo lo que necesitas de forma ilimitada, y algunos tienen restricciones que lo hacen inviable pasado cierto volumen de facturación. Esta guía analiza las opciones reales, sus limitaciones concretas y cuándo tiene sentido seguir con el plan gratuito o dar el salto a un plan de pago.
Por qué los planes gratuitos tienen limitaciones
Los programas de facturación gratuitos para autónomos suelen funcionar como planes de entrada para captar clientes. La estrategia es clara: te dan funciones básicas gratis para que te habitúes a la plataforma y eventualmente pagues cuando necesites más. Eso no los hace malos, simplemente hay que conocer bien qué incluye cada uno y en qué punto te vas a quedar sin margen.
Las mejores opciones gratuitas en 2026
Billin — el plan gratuito más completo del mercado
Billin ofrece un plan gratuito que permite emitir facturas sin límite de número, con cumplimiento de Verifactu incluido, digitalización de gastos mediante OCR y acceso desde la app móvil. Es la opción gratuita más generosa del mercado español en 2026.
Qué incluye gratis: facturas ilimitadas, presupuestos, control básico de gastos, OCR para tickets, acceso para tu gestoría, cumplimiento con Verifactu y Ley Antifraude.
Qué no incluye gratis: conciliación bancaria automática, informes avanzados, soporte prioritario, integración con tiendas online.
Cuándo deberías pagar: cuando necesites conciliación bancaria automática o integración con tu ecommerce. Los planes de pago arrancan en 6,60 €/mes.
Ideal para: autónomos que empiezan y quieren empezar a facturar sin ningún coste inicial.
Contasimple — sencillo y gratuito para volumen bajo
Contasimple tiene un plan gratuito funcional para autónomos con poca actividad. Permite emitir facturas, registrar gastos y generar modelos fiscales básicos, todo desde una interfaz muy simple.
Qué incluye gratis: emisión de facturas (con límite de documentos según el plan), control de ingresos y gastos, modelos fiscales básicos.
Qué no incluye gratis: número ilimitado de facturas, conciliación bancaria, soporte por teléfono.
Cuándo deberías pagar: cuando superes el límite de documentos del plan gratuito. Los planes de pago arrancan en 8 €/mes.
Ideal para: autónomos con muy pocas facturas al mes que solo necesitan lo esencial.
Zoho Invoice — gratuito para siempre, sin límite de facturas
Zoho Invoice es completamente gratuito para siempre, sin límite de facturas ni de clientes. Es una herramienta internacional muy completa en funciones básicas, aunque tiene menos integración con el sistema fiscal español (modelos trimestrales, Verifactu) que las opciones locales.
Qué incluye gratis: facturas ilimitadas, clientes ilimitados, presupuestos, seguimiento de pagos, app móvil, portal de cliente.
Qué no incluye gratis: integración con la AEAT para modelos fiscales españoles, cumplimiento Verifactu (requiere verificar el estado actual).
Cuándo deberías pagar: si necesitas integración completa con el sistema fiscal español, considera combinarlo con una gestoría o pasar a una opción local como Quipu.
Ideal para: autónomos con clientes internacionales que facturan en varios idiomas y monedas y no necesitan gestionar sus modelos desde el mismo software.
La sede electrónica de la AEAT — la opción «gratuita» oficial
Hacienda ofrece herramientas gratuitas para presentar todos los modelos fiscales directamente desde su sede electrónica: el Modelo 303, el 130, el 390 y el resto. No es un software de facturación en sí, pero es una alternativa real para autónomos con conocimientos básicos de fiscalidad que quieren evitar cualquier coste.
Qué incluye: presentación gratuita de todos los modelos fiscales, sin límite.
Qué no incluye: emisión de facturas con formato profesional, control de gastos, conciliación bancaria, recordatorios de pago.
Cuándo tiene sentido: si llevas un volumen bajo de facturas, tienes conocimientos fiscales suficientes y quieres reducir costes al máximo.
Qué debes comprobar antes de quedarte con un plan gratuito
Antes de comprometerte con un software gratuito, verifica estos cuatro puntos:
1. ¿Está adaptado a Verifactu? A partir del 1 de julio de 2027, todos los autónomos necesitarán un software homologado. Si el gratuito que usas no está adaptado, tendrás que migrar antes de esa fecha.
2. ¿Genera los modelos fiscales automáticamente? Si tienes que calcular el Modelo 130 y el 303 a mano a partir de los datos del software, no estás ahorrando tanto tiempo como crees.
3. ¿Cuántas facturas puedes emitir al mes? Algunos planes gratuitos tienen límite de documentos (10, 20 o 50 facturas/mes). Si superas ese límite, te obligan a pagar o a dejar facturas sin emitir.
4. ¿Tiene app móvil funcional? Para autónomos que trabajan fuera de la oficina, poder emitir una factura o digitalizar un ticket desde el móvil en segundos marca una diferencia real en el día a día.
Cuándo merece la pena dejar de usar el plan gratuito
La señal más clara es cuando el tiempo que dedicas a tareas administrativas empieza a valer más que lo que pagarías por el plan de pago. Si facturas más de 2.000 € al mes, la conciliación bancaria automática, los recordatorios de pago y la generación automática de modelos pueden ahorrarte fácilmente 2-3 horas al mes — que a tu tarifa por hora valen más que los 10-15 €/mes del plan básico de cualquier opción de esta lista.
¿Quieres ver la comparativa completa de todos los programas, incluyendo los de pago? Consulta nuestra guía de software de facturación para autónomos: comparativa 2026.