La baja de autónomo es, igual que el alta, un trámite doble ante Hacienda y la Seguridad Social, y aquí el orden y los plazos importan todavía más: equivocarte puede dejarte pagando cuotas durante semanas sin actividad real. Esta guía te explica el procedimiento exacto y cómo evitar pagar de más.
El orden correcto: primero Seguridad Social, después Hacienda
Al darte de baja se recomienda invertir el orden del alta: primero Seguridad Social (plazo más corto), después Hacienda (más margen).
Baja en la Seguridad Social (RETA): 3 días naturales
Tienes 3 días naturales desde el cese efectivo para comunicarlo vía Import@ss o presencialmente.
Si te retrasas: la fecha de baja pasa a ser la del trámite, no la real, y sigues generando cuota mientras tanto.
A tu favor: puedes solicitar la baja con hasta 60 días de antelación si ya sabes la fecha de cese.
Límite anual: máximo 3 bajas en fecha exacta elegida por año; a partir de la cuarta, se traslada al último día del mes (pagando la cuota completa).
Baja en Hacienda: 1 mes
Mediante el Modelo 036, marcando cese de actividad. Plazo: 1 mes desde el día siguiente al cese.
Si te retrasas: sigue siendo válida, pero te arriesgas a una sanción de 150 € a 400 € por presentación extemporánea.
Importante: si tenías varios epígrafes IAE, da de baja cada uno individualmente.
La baja no cancela tus obligaciones pendientes
- Último Modelo 130 (IRPF) y 303 (IVA) hasta la fecha de baja.
- Modelos anuales correspondientes.
- Conservación de documentación contable mínimo 4 años.
Las facturas pendientes de cobro siguen siendo rendimiento declarable cuando las cobres, aunque ya no estés de alta.
La regularización no se detiene con la baja
Al cierre del ejercicio se compara lo que pagaste con tus ingresos reales, incluso si te das de baja a mitad de año: puede salir a devolver o a pagar.
Tabla resumen
| Trámite | Plazo | Consecuencia de retraso |
|---|---|---|
| Baja Seguridad Social | 3 días naturales | Fecha de baja = fecha del trámite |
| Baja Hacienda | 1 mes | Sanción de 150-400 € |
| Prestación por cese | Hasta 30 días tras la baja | Riesgo de perder días |
¿Y si solo quiero parar temporalmente?
Puedes tramitar una baja temporal, idéntica en procedimiento, y volver a darte de alta cuando retomes. No hay periodo mínimo de permanencia de baja.
Errores más comunes
- Dar de baja solo un organismo y olvidar el otro.
- Superar los 3 días en Seguridad Social.
- No presentar los modelos trimestrales finales.
- No conservar documentación el tiempo exigido.
- Olvidar cancelar TPV o cuenta bancaria de la actividad.
Si estás valorando si conviene darte de baja definitivamente o solo temporalmente, repasa nuestra guía sobre darse de alta de autónomo sin actividad.
¿Puedo volver a darme de alta después de la baja?
Sí, no existe ningún periodo de carencia obligatorio entre una baja y una nueva alta como autónomo. Puedes volver a darte de alta al día siguiente si lo necesitas, siguiendo el mismo procedimiento que la primera vez: Modelo 036 en Hacienda y TA.0521 en la Seguridad Social.
Eso sí, ten en cuenta un matiz importante relacionado con la tarifa plana: si ya disfrutaste de la cuota reducida en un alta anterior, normalmente necesitas que pasen al menos 2 o 3 años desde tu última baja como autónomo para volver a tener derecho a ella. Si te diste de baja y te das de alta de nuevo antes de ese plazo, pagarás la cuota completa desde el primer mes, sin la reducción inicial.